EKLAIM
Klaim yang dulu berpindah sebagai berkas kertas.
EKLAIM memindahkan klaim Sekar Laut ke satu sistem: diajukan di lokasi, disetujui sesuai urutan peran, dikirim ke Oracle Fusion, dan diarsipkan di tempat yang bisa dicari.
Alur klaim saat ini
5 langkah
- AjukanDibuka di lokasi, dengan lampiran
- PeriksaPenanda tangan mengikuti peran dan area
- FormulirFormulir dengan pilihan Oracle
- KirimInvoice AP ke Oracle Fusion
- BayarPembayaran Oracle menutup klaim
Klaim berikutnya dimulai di sini
Tujuh jenis klaim, satu tumpukan kertas.
Klaim dimulai di lokasi: klaim gaji, biaya operasional, laporan perjalanan, kasbon. Formulir diisi dengan tangan, ditandatangani atasan, dimasukkan ke folder, lalu dibawa ke kantor. Saat sampai di bagian keuangan, jejaknya sudah tipis.
Setiap jenis klaim melewati meja yang berbeda. Urutannya hidup di kepala orang, dan sebuah klaim bisa tertahan berhari-hari karena penanda tangan berikutnya tidak tahu ada klaim yang menunggu.
Tidak ada yang bisa dicari. Status hanya bisa ditanyakan lewat telepon. Saat klaim akhirnya dibayar, angka yang sama diketik ulang ke sistem akuntansi — catatan kedua untuk pekerjaan yang sama.
Kertasnya hilang. Aturannya tetap.
Urutan persetujuan sebenarnya sudah ada; hanya saja dibawa oleh orang. Sistem menyimpan urutan itu dan menghapus bagian membawanya.
Formulir kertas di lokasi
Klaim online
Tujuh jenis klaim berbagi satu pintu masuk, dengan lampiran dan periode.
Folder dibawa ke kantor
Antrean per area
Penanda tangan melihat klaim yang tercakup areanya, dan hanya pada langkahnya.
Tanda tangan dikumpulkan manual
Persetujuan berurutan
Setiap klaim membawa snapshot alurnya, jadi perubahan organisasi tidak menulis ulang riwayat.
Berkas diarsipkan manual
Arsip yang bisa dicari
Klaim, lampiran, dan setiap aksi tersimpan dalam satu catatan yang bisa dicetak dan diekspor.
Angka diketik ulang ke akuntansi
Invoice dari catatan klaim
Invoice AP dibangun dari klaim yang disetujui; sinkronisasi pembayaran menutupnya.
Satu catatan, enam status.
Klaim adalah catatannya. Penanda tangan, formulir, invoice, dan pembayaran menggantung pada catatan itu.
Satu daftar klaim
Klaim gaji, operasional, SPPD, LPPD, kasbon, LPK, dan ekspedisi dalam satu daftar. Saring berdasarkan periode, status, pengaju, dan divisi; ekspor hasilnya ke XLSX.
Persetujuan yang mengikuti organisasi
Alur berurutan per peran, cakupan area, penolakan dengan alasan, dan pembatalan. Setiap perubahan nominal dicatat dengan penanda tangan, peran, dan catatannya.
Formulir persetujuan
Dibuka untuk dicetak setelah persetujuan awal lengkap, oleh peran keuangan, dengan pilihan akuntansi Oracle tersimpan pada klaim. Bisa dicetak ulang dari catatan.
Kirim ke Oracle Fusion
Setelah persetujuan, invoice AP dikirim: pemasok, lokasi, distribution set, pajak, dan withholding. Penyelesaian mengirim invoice standar atau debit memo.
Pembayaran menutup sendiri
Daftar pembayaran Oracle disinkronkan setiap lima menit; nomor invoice yang cocok menutup klaim dan memberi tahu pengaju. Bukti bayar tersimpan pada klaim.
Pengingat yang menemukan celah
Notifikasi Telegram dan dalam aplikasi untuk klaim ditolak, dibayar, refund, dan selesai, plus pemeriksaan akhir bulan untuk laporan perjalanan dan kasbon yang masih terbuka.
Mengikuti Oracle, bukan menggantikannya.
Sistem akuntansi tetap. Sistem klaim mengirim data ke sana, lalu membaca kembali apa yang sudah dibayar.
- Laravel 12 · MySQL
- API, antrean, sinkronisasi Oracle terjadwal, dan penyegaran master data.
- Next.js 15
- Antarmuka yang dipakai di lokasi, di kantor, dan di bagian keuangan.
- Oracle Fusion
- Invoice AP, debit memo, rekonsiliasi pembayaran, vendor, pajak, dan distribution set.
- Backblaze B2
- Lampiran klaim dan bukti pembayaran, disimpan melalui S3 API.
- Telegram
- Notifikasi klaim untuk orang yang perlu menindaklanjutinya.
Satu catatan dari lokasi sampai pembayaran.
Klaim berjalan dalam satu sistem: bisa dicari, status setiap tahap terlacak, dan data diteruskan ke Oracle Fusion tanpa diketik ulang. Tumpukan kertas bukan lagi prosesnya.
- Enam status klaim, dapat dibalik sampai klaim selesai atau ditolak.
- Persetujuan mengikuti area dan peran klaim, bukan kurir.
- Invoice dibangun dari yang disetujui, bukan diketik ulang darinya.
- Pembayaran menutup klaim sendiri saat Oracle melaporkannya dibayar.
Klien
Sekar Laut
Produsen makanan di Sidoarjo. EKLAIM adalah sistem klaim dan persetujuan internalnya, dipakai di banyak lokasi dan di bagian keuangan. Sistem ini tidak memiliki situs produk publik.
Ceritakan satu proses kerja. Kita petakan bersama.
Ceritakan tugas yang paling menyita waktu tim Anda, dan bagaimana prosesnya berjalan.
Percakapan pertama gratis, tanpa komitmen.