Lewati ke konten
Horulabs
ID/EN
Kontak

Sekar Purchasing

Permintaan yang tahu siapa yang harus menyetujuinya.

Sekar Purchasing memindahkan permintaan pembelian dari chat ke satu alur: baris SKU, persetujuan berdasarkan peran dan nilai, konfirmasi purchasing, dan requisisi yang dikirim ke Accurate Online.

Alur permintaan pengadaan saat ini

6 langkah

  1. AjukanPP dibuat dengan baris SKU
  2. PeriksaKabag mengonfirmasi permintaan
  3. HargaPurchasing menetapkan harga dan satuan
  4. SetujuiSesuai nilai: kabag-purchasing, GM, direktur
  5. KirimRequisisi ke Accurate
  6. PesanPO dicocokkan kembali ke PP

Permintaan berikutnya dimulai di sini

Alur yang dilalui permintaan pengadaan. Tolak, batalkan, dan undo berjalan di sampingnya dan tidak digambar.

Aturannya ada. Jalurnya tidak.

Pengadaan dimulai di chat: satu baris teks, foto halaman katalog, jumlah yang berubah dua kali. Tidak ada yang menunjukkan persetujuan mana yang dibutuhkan oleh nilai tersebut.

Aturannya nyata — Kabag, GM, direktur, berdasarkan kategori dan nilai — tetapi menerapkannya berarti meneruskan pesan dan menunggu siapa pun yang sedang di kantor. Sebuah permintaan bisa disetujui meja yang salah dan baru ketahuan kemudian.

Purchasing lalu mengetik ulang permintaan yang disetujui ke Accurate Online. Saat pesanan pembelian kembali, tidak ada yang mencocokkannya dengan apa yang benar-benar disetujui.

Permintaannya menjadi catatan.

Matriks persetujuan sudah ada sebagai spreadsheet. Alur ini menjadikannya rute, lalu menjaga catatannya tetap benar setelah pesanan.

SebelumSesudah

  1. Permintaan lewat chat

    Permintaan per item

    SKU, jumlah, satuan, tanggal kebutuhan, catatan, dan lampiran dalam satu catatan.

  2. Persetujuan lewat teruskan pesan

    Rantai persetujuan

    Kategori dan nilai menentukan penyetuju; hanya peran berikutnya yang bisa bertindak.

  3. Diketik ulang ke Accurate

    Requisisi terkirim

    PP yang disetujui menjadi requisisi pembelian di Accurate.

  4. Tanpa pemeriksaan setelah PO

    Audit PO

    Selisih harga dan jumlah ditandai terhadap permintaan asalnya.

Permintaan, harganya, dan jejak persetujuannya.

Setiap perubahan membawa penandatangannya. Harga saat ini adalah baris terbaru, bukan sel yang ditimpa.

  1. Permintaan per item

    Satu kategori barang per permintaan, dengan snapshot SKU, jumlah, satuan, tanggal kebutuhan, catatan, dan lampiran. SKU baru diajukan melalui sistem yang sama.

  2. Persetujuan per peran dan nilai

    Kabag lebih dulu, lalu konfirmasi purchasing, lalu kabag-purchasing, GM, dan direktur sesuai nilai. Berurutan, terlihat, dan bisa dibatalkan.

  3. Konfirmasi purchasing

    Harga, jumlah, dan satuan ditetapkan per baris terhadap harga beli maksimum SKU. Setiap perubahan dicatat dengan penulis dan perannya.

  4. Accurate Online, dua arah

    Permintaan yang disetujui dikirim sebagai requisisi. Webhook menarik barang, pesanan, dan requisisi kembali, lalu menandai selisih harga atau jumlah.

  5. Daftar untuk antrean kerja

    Cari berdasarkan nomor PP atau nama barang, saring status, pembuat, dan tanggal, urutkan, lalu ekspor ke XLSX. Permintaan yang butuh tindakan Anda muncul lebih dulu.

  6. Master data yang tetap terkini

    Barang, satuan, harga maksimum, level persetujuan, kategori, cabang, dan divisi, disinkronkan dengan Accurate.

Accurate Online tetap menjadi buku besar.

Sistem pengadaan memiliki permintaan dan persetujuannya. Accurate memiliki stok dan pesanannya.

Laravel 11 · MySQL
API, aturan persetujuan, antrean, dan integrasi Accurate.
Next.js 14
Halaman permintaan, persetujuan, barang, dan pesanan pembelian.
Accurate Online API
Pengiriman requisisi bertanda tangan, plus webhook untuk barang, pesanan, dan requisisi.
Ekspor XLSX
Daftar permintaan dan pesanan, termasuk jumlah pesanan yang dikonversi rasio.
Proyek sebelumnyaEKLAIMKlaim dan dokumenProyek berikutnyaNyusulappPemesanan dan operasional offline

Disetujui sekali, lalu dikirim.

Permintaan pembelian, persetujuan, dan pesanan dikelola dalam satu alur. Persetujuan mengikuti peran dan nominal, sementara pesanan diteruskan ke Accurate Online dan dicocokkan kembali dengan permintaan asalnya.

  • Penyetuju berikutnya ditentukan aturan, bukan siapa yang kebetulan ada.
  • Harga dan jumlah membawa riwayat yang tidak bisa ditimpa, lengkap dengan penandatangannya.
  • Requisisi sampai ke Accurate tanpa diketik ulang.
  • Pesanan pembelian diaudit terhadap permintaan, bukan dipercaya begitu saja.

Klien

Sekar Laut

Produsen makanan di Sidoarjo. Sekar Purchasing adalah program pengadaan internalnya, terhubung langsung ke Accurate Online. Program ini tidak memiliki situs produk publik.

Ceritakan satu proses kerja. Kita petakan bersama.

Ceritakan tugas yang paling menyita waktu tim Anda, dan bagaimana prosesnya berjalan.

Jadwalkan konsultasi gratis di WhatsApp (terbuka di tab baru)

Percakapan pertama gratis, tanpa komitmen.